Keunggulan Mesin Absensi Dibanding Absen Manual

Dewasa ini,  perkembangan teknologi sudah semakin canggih. Sehingga, apapun bisa dilakukan dengan lebih mudah. Salah satunya peralatan kantor yang mengikuti perkembangan teknologi yaitu mesin absensi. Cara kerja mesin ini yaitu mendeteksi sidik jari untuk mendata kehadiran karyawan. Adanya mesin absensi ini, untuk menyempurnakan absensi manual yang masih memiliki banyak kekurangan.

Saat ini terdapat mesin absensi yang bisa suara atau bentuk wajah, sehingga akan lebih mudah mengetahui kehadiran karyawan. Nah, bagi Anda yang masih ragu untuk menggunakan mesin absensi ini, alangkah baiknya jika anda menyimak ulasan berikut mengenai keunggulan mesin absensi dibandingkan dengan absensi manual.

Keuntungan Menggunakan Mesin Absensi

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, bahwa kegunaan mesin absensi yaitu untuk mendeteksi kehadiran karyawan. Mesin absensi memang sangat efektif, jika dibandingkan dengan absensi manual. Karena, kebanyakan absensi manual bisa dicurangi oleh karyawan, sehingga bisa lebih mudah untuk menitip absen pada karyawan yang lain ketika tidak masuk.

Tak akan menyesal membelinya, karena banyak keuntungan yang bisa didapatkan dari penggunaan mesin ini. Seperti halnya  apabila karyawan datang terlambat, maka mesin absensi akan mencetak keterangan menggunakan tinta merah. Selain itu,  harga mesin absensi cukup terjangkau jika dibandingkan dengan mesin kantor lainnya. Bahkan, perawatan mesin absensi ini cukup mudah dan jika terjadi kerusakan, perbaikannya cukup mudah yaitu dengan membongkar perangkat kerasnya saja.

Kekurangan Absensi Manual

Keuntungan yang didapatkan dengan menggunakan mesin absensi, tentu saja tidak akan didapatkan dari absen manual. Banyak kekurangan dari penggunaan absensi manual, seperti halnya rentan terjadi kecurangan karyawan dan tingkat akurasi waktu juga jauh dari akurat. Karena, pencetak waktu bisa diatur ulang secara manual. Bahkan, sistem pelaporan kepegawaian yang dilakukan secara manual, maka akan lebih rawan terjadi kesalahan dalam penyalinan data.

Dengan kekurangan absensi manual tersebut, maka Anda tak perlu ragu membeli absensi di toko mesin absensi yang banyak sekali jenisnya dan harganya yang cukup terjangkau.

Keunggulan Mesin Absen

Mesin absensi memang memiliki banyak keuntungan, jika dibandingkan dengan absensi manual. Bahkan, mesin absensi memiliki berbagai fitur yang lengkap yang memudahkan penggunanya. Sehingga, Anda tidak akan rugi membelinya di toko mesin absensi Jakarta. Nah, berikut ini keunggulan yang dimilikinya.

Lebih praktis dan cepat

Mesin absensi bisa digunakan dengan mudah karena karyawan hanya perlu menyentuh sensor untuk mendeteksi wajah atau suara

Data lebih akurat, multi format, dan fleksibel.

Absensi menggunakan mesin absensi, datanya bisa langsung tersimpan dalam program komputer. Bahkan data tersebut bisa diambil dengan mudah, karena pada mesin absensi ini terdapat sistem pelaporan secara otomatis menggunakan sistem yang sudah terintegrasi. Selain itu, mesin ini juga bisa menghitung gaji dan lembur karyawan.

Memiliki kapasitas besar

Mesin absensi mampu menampung data kehadiran karyawan yang lebih banyak sehingga tak perlu lagi membutuhkan absensi manual.

Sidik jari, suara, dan wajah bersifat khas

Kelebihan mesin absensi ilmu yaitu karyawan tidak bisa memanipulasi data sehingga karyawan akan lebih rajin dan tidak akan terlambat sampai di kantor.

Pengoperasian yang mudah

Meskipun termasuk produk high-tech, mesin absensi tidak sulit untuk dioperasikan.

Penggabungan antara absensi sidik jari dan wajah, kartu, serta password.

Keunggulan mesin absensi yang terakhir yaitu bisa mempermudah penggabungan identifikasi menggunakan infra red camera.

Itulah keunggulan menggunakan mesin absensi dibandingkan dengan absensi manual. Nah, bagi Anda yang ingin mendapatkan mesin absensi berkualitas dengan harga yang bersahabat di toko peralatan kantor Jakarta atau kunjungi web toko mesin absensi kami.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *